Покупка на фирму (B2B): Эстония, ЕС и госсектор

Эстонская компания

Что нужно указать: название компании, регистрационный код, номер KMKR (если есть), контактное лицо, e-mail, телефон.

НДС: цена включает эстонский НДС 24%. Компания-плательщик НДС вычитает его в своей декларации на общих основаниях.

Адрес доставки: может отличаться от юридического адреса — доставим на склад, в офис, в пункт выдачи или на объект, куда вам удобно.

Оплата: оплата производится банковским переводом по выставленному счёту с расчётного счёта той компании, на которую оформлен счёт. Совершить перевод вправе сама компания либо лицо, имеющее право её представлять, — член правления (juhatuse liige) или представитель по доверенности. Оплата с личного счёта физлица или со счёта сторонней компании оплатой от имени фирмы не является.

Возврат / невыполненный заказ: если заказ не может быть выполнен (например, товара нет в наличии), мы оформляем кредитный счёт (kreeditarve) на сумму заказа. Деньги возвращаются исключительно на тот же расчётный счёт, с которого поступила оплата. Никакие письменные или устные просьбы перечислить возврат на другой счёт не принимаются — средства всегда возвращаются туда, откуда пришли.

Как оформить заказ в корзине

1. Товары — проверьте товары в корзине и перейдите далее.
2. Доставка — выберите страну и город доставки, укажите номер телефона и способ получения: самовывоз (представительство CyberMarket), почтовый автомат или курьерская доставка.
3. Счёт — в поле Invoice type выберите фирму (juriidiline isik) и заполните реквизиты: название компании, рег. код, номер KMKR/VAT, адрес.
4. Оплата — выберите способ оплаты и подтвердите заказ.

Купон или скидку можно добавить справа в блоке «Добавить купон».

Счёт: вы получаете счёт с реквизитами вашей компании, при необходимости — e-arve. Наши данные: LONG MARKET OÜ, рег. код 17296134, KMKR EE102887341.

Компания из другой страны (ЕС и вне ЕС)

Что нам нужно от вас: название компании, регистрационный код, номер плательщика НДС (VAT), юридический адрес, контактное лицо, e-mail, телефон.

НДС

• Компания из ЕС с действующим номером VAT — НДС 0% (reverse charge). По закону (KMS §7) для ставки 0% обе стороны должны иметь действующий номер VAT — мы проверяем ваш номер в системе VIES. Налог вы декларируете и платите в своей стране.
• Компания из ЕС без номера VAT — цена с эстонским НДС 24%.
• Компания вне ЕС — экспорт, НДС 0%; таможенные пошлины и налоги при ввозе оплачиваются в стране получателя.

Адрес доставки (важно): чтобы применить ставку 0%, товар должен физически покинуть Эстонию. Поэтому адрес доставки должен находиться в стране вашей компании и соответствовать её юридическому адресу. Доставка со ставкой 0% на адрес в Эстонии невозможна — в этом случае к цене добавляется эстонский НДС 24%. При оформлении в корзине на шаге 2 «Доставка» выберите страну вашей компании (не Эстонию).

Оплата: оплата производится банковским переводом (предоплата) с расчётного счёта той компании, на которую оформлен счёт. Совершить перевод вправе сама компания либо лицо, имеющее право её представлять, — член правления (juhatuse liige) или представитель по доверенности. Оплата с личного счёта физлица или со счёта сторонней компании оплатой от имени фирмы не является — это обязательное условие для оформления сделки как B2B.

Возврат / невыполненный заказ: если заказ не может быть выполнен, мы оформляем кредитный счёт (kreeditarve) на сумму заказа. Деньги возвращаются исключительно на тот же расчётный счёт, с которого поступила оплата. Никакие письменные или устные просьбы перечислить возврат на другой счёт не принимаются — средства всегда возвращаются туда, откуда пришли.

Что важно по закону при ставке 0%

• В счёте указываются номера VAT обеих сторон и отметка о применении reverse charge (ссылка на ст. 138 Директивы 2006/112/EÜ либо равнозначная запись) — согласно KMS §37.
• Должно быть подтверждение вывоза товара из Эстонии (транспортные документы, напр. CMR, накладная перевозчика). Поэтому доставку по таким заказам организуем или согласуем мы.
• Сделку мы декларируем в отчёте VD (ühendusesisese käibe aruanne); ваш VAT-номер должен быть действителен на дату поставки.

Как оформить

Заказ можно оформить двумя способами.

Через корзину:

1. Товары — добавьте товары в корзину и перейдите далее.
2. Доставка — на шаге 2 выберите страну вашей компании (не Эстонию) в качестве страны доставки.
3. Счёт — в поле Invoice type выберите фирму (juriidiline isik) и укажите название, рег. код, номер VAT, адрес.
4. Оплата — подтвердите заказ. Мы проверим номер VAT в VIES и выставим счёт с корректной ставкой НДС.

По e-mail:

Напишите на [email protected] с реквизитами компании (название, рег. код, VAT, адрес) и списком товаров — проверим номер VAT в VIES, подготовим коммерческое предложение и счёт. После оплаты со счёта компании отправляем товар и все документы (invoice, транспортные/экспортные документы).

Доставка: Финляндия, Латвия, Литва, Польша и другие страны ЕС. Стоимость и сроки рассчитываем под заказ и адрес.

Наши данные: LONG MARKET OÜ, рег. код 17296134, KMKR EE102887341, e-mail [email protected].

Государственные и муниципальные организации (Эстония)

Для эстонских государственных и муниципальных учреждений мы работаем на особых условиях.

Счёт: отправляем машиночитаемый e-arve (электронный счёт). Для госсектора это не только удобство, но и требование закона — с 01.07.2019 поставщики обязаны направлять учреждениям публичного сектора именно машиночитаемые e-arve (Raamatupidamise seadus § 3, п. 9¹).

Отсрочка платежа: заказ можно оформить с отсрочкой оплаты до 30 дней на основании гарантийного письма руководителя учреждения. Срок 30 дней соответствует установленному законом сроку оплаты для публичного сектора (Võlaõigusseadus, на основе Директивы ЕС 2011/7/EL о борьбе с просрочкой платежей).

Что нужно для такого заказа

• регистрационный код учреждения;
• гарантийное письмо, подписанное руководителем учреждения или уполномоченным лицом, с указанием состава заказа, суммы и срока оплаты;
• при наличии — номер закупки/договора, референс или контактное лицо-заказчик;
• адрес доставки (адрес учреждения) и контактные данные ответственного лица.

Как оформить: напишите на [email protected] с реквизитами учреждения, гарантийным письмом и списком товаров — подготовим счёт (e-arve) и отправим товар с согласованной отсрочкой платежа.

Соблюдение санкций и позиция компании

LONG MARKET OÜ (CyberMarket) ведёт деятельность в полном соответствии с санкционным законодательством Европейского союза. Мы не осуществляем поставок в Российскую Федерацию и Республику Беларусь, не сотрудничаем с компаниями и физическими лицами из этих стран и не поставляем товары, подпадающие под санкционные ограничения ЕС. При работе с клиентами и партнёрами мы проверяем соответствие сделок действующим санкционным режимам. Владельцы и руководство компании не являются гражданами Российской Федерации. Мы решительно осуждаем военную агрессию России против Украины и поддерживаем украинский народ. Наши ценности — верховенство права, свобода и уважение к человеческому достоинству.

Наши данные: LONG MARKET OÜ, рег. код 17296134, KMKR EE102887341.