Yritysostot (B2B): Viro, EU ja julkinen sektori

Virolainen yritys

Mitä on ilmoitettava: yrityksen nimi, rekisterikoodi, ALV-numero (KMKR, jos on), yhteyshenkilö, sähköposti, puhelin.

ALV: hinta sisältää Viron arvonlisäveron 24 %. ALV-velvollinen yritys vähentää sen veroilmoituksessaan tavanomaiseen tapaan.

Toimitusosoite: voi poiketa virallisesta osoitteesta — toimitamme varastolle, toimistoon, pakettiautomaattiin tai kohteeseen, minne sinulle sopii.

Maksu: maksu suoritetaan pankkisiirrolla laskun perusteella sen yrityksen pankkitililtä, jolle lasku on osoitettu. Siirron voi tehdä yritys itse tai henkilö, jolla on oikeus edustaa sitä — hallituksen jäsen tai valtakirjalla toimiva edustaja. Maksu yksityishenkilön henkilökohtaiselta tililtä tai ulkopuolisen yrityksen tililtä ei ole maksu yrityksen puolesta.

Palautus / toteutumaton tilaus: jos tilausta ei voida toteuttaa (esim. tuote ei ole varastossa), laadimme tilaussummasta hyvityslaskun. Rahat palautetaan yksinomaan samalle pankkitilille, jolta maksu saatiin. Mitään kirjallista tai suullista pyyntöä siirtää palautus toiselle tilille ei hyväksytä — rahat palautetaan aina sinne, mistä ne tulivat.

Kuinka tilaus tehdään ostoskorissa

1. Tuotteet — tarkista ostoskorin tuotteet ja jatka.
2. Toimitus — valitse toimitusmaa ja -kaupunki, syötä puhelinnumero ja valitse noutotapa: nouto (CyberMarketin toimipiste), pakettiautomaatti tai kuriiritoimitus.
3. Lasku — valitse Invoice type -kentässä yritys (oikeushenkilö) ja täytä tiedot: yrityksen nimi, rekisterikoodi, KMKR/ALV-numero, osoite.
4. Maksu — valitse maksutapa ja vahvista tilaus.

Kupongin tai alennuksen voi lisätä oikealla olevassa «Lisää kuponki» -osiossa.

Lasku: saat laskun yrityksesi tiedoilla, tarvittaessa verkkolaskuna (e-arve). Tietomme: LONG MARKET OÜ, rekisterikoodi 17296134, ALV EE102887341.

Toisesta maasta oleva yritys (EU ja EU:n ulkopuolella)

Mitä tarvitsemme sinulta: yrityksen nimi, rekisterikoodi, ALV-numero (VAT), virallinen osoite, yhteyshenkilö, sähköposti, puhelin.

ALV

• EU-yritys, jolla on voimassa oleva ALV-numero — ALV 0 % (käännetty verovelvollisuus). Lain mukaan (ALV-laki §7) 0 %:n verokanta edellyttää, että molemmilla osapuolilla on voimassa oleva ALV-numero — tarkistamme numerosi VIES-järjestelmästä. Ilmoitat ja maksat veron omassa maassasi.
• EU-yritys ilman ALV-numeroa — hinta Viron arvonlisäverolla 24 %.
• EU:n ulkopuolinen yritys — vienti, ALV 0 %; tullimaksut ja tuontiverot maksetaan vastaanottajan maassa.

Toimitusosoite (tärkeää): 0 %:n verokannan soveltamiseksi tavaran on fyysisesti poistuttava Virosta. Siksi toimitusosoitteen on oltava yrityksesi maassa ja vastattava sen virallista osoitetta. Toimitus 0 %:n verokannalla Viron osoitteeseen ei ole mahdollista — tällöin hintaan lisätään Viron arvonlisävero 24 %. Ostoskorissa tilatessasi valitse vaiheessa 2 «Toimitus» yrityksesi maa (ei Viroa).

Maksu: maksu suoritetaan pankkisiirrolla (ennakkomaksu) sen yrityksen pankkitililtä, jolle lasku on osoitettu. Siirron voi tehdä yritys itse tai henkilö, jolla on oikeus edustaa sitä — hallituksen jäsen tai valtakirjalla toimiva edustaja. Maksu yksityishenkilön henkilökohtaiselta tililtä tai ulkopuolisen yrityksen tililtä ei ole maksu yrityksen puolesta — tämä on pakollinen ehto kaupan käsittelemiseksi B2B-kauppana.

Palautus / toteutumaton tilaus: jos tilausta ei voida toteuttaa, laadimme tilaussummasta hyvityslaskun. Rahat palautetaan yksinomaan samalle pankkitilille, jolta maksu saatiin. Mitään kirjallista tai suullista pyyntöä siirtää palautus toiselle tilille ei hyväksytä — rahat palautetaan aina sinne, mistä ne tulivat.

Mikä on 0 %:n verokannan osalta lain mukaan tärkeää

• Laskussa ilmoitetaan molempien osapuolten ALV-numerot ja merkintä käännetyn verovelvollisuuden soveltamisesta (viittaus direktiivin 2006/112/EY 138 artiklaan tai vastaava merkintä) — ALV-lain §37 mukaisesti.
• On oltava todiste tavaran viennistä Virosta (kuljetusasiakirjat, esim. CMR, rahdinkuljettajan rahtikirja). Siksi järjestämme tai koordinoimme tällaisten tilausten toimituksen me.
• Ilmoitamme kaupan VD-raportissa (yhteisömyynnin yhteenvetoilmoitus); ALV-numerosi on oltava voimassa toimituspäivänä.

Kuinka tilata

Tilauksen voi tehdä kahdella tavalla.

Ostoskorin kautta:

1. Tuotteet — lisää tuotteet ostoskoriin ja jatka.
2. Toimitus — valitse vaiheessa 2 toimitusmaaksi yrityksesi maa (ei Viroa).
3. Lasku — valitse Invoice type -kentässä yritys (oikeushenkilö) ja ilmoita nimi, rekisterikoodi, ALV-numero, osoite.
4. Maksu — vahvista tilaus. Tarkistamme ALV-numeron VIES:stä ja laadimme laskun oikealla verokannalla.

Sähköpostitse:

Kirjoita osoitteeseen [email protected] yrityksen tiedoilla (nimi, rekisterikoodi, ALV, osoite) ja tuoteluettelolla — tarkistamme ALV-numeron VIES:stä ja laadimme tarjouksen ja laskun. Maksun jälkeen yrityksen tililtä lähetämme tavaran ja kaikki asiakirjat (lasku, kuljetus-/vientiasiakirjat).

Toimitus: Suomi, Latvia, Liettua, Puola ja muut EU-maat. Laskemme hinnan ja aikataulut tilauksen ja osoitteen mukaan.

Tietomme: LONG MARKET OÜ, rekisterikoodi 17296134, ALV EE102887341, sähköposti [email protected].

Valtion ja kuntien organisaatiot (Viro)

Viron valtion ja kuntien laitoksille tarjoamme erityisehtoja.

Lasku: lähetämme koneellisesti luettavan verkkolaskun (e-arve). Julkisella sektorilla tämä ei ole vain mukavuus vaan myös lakisääteinen vaatimus — 1.7.2019 alkaen toimittajien on lähetettävä julkisen sektorin laitoksille nimenomaan koneellisesti luettavia verkkolaskuja (kirjanpitolaki § 3, kohta 9¹).

Maksuaika: tilauksen voi tehdä jopa 30 päivän maksuajalla laitoksen johtajan takuukirjeen perusteella. 30 päivän aika vastaa julkiselle sektorille laissa säädettyä maksuaikaa (velvoiteoikeuslaki, EU:n direktiivin 2011/7/EU pohjalta).

Mitä tällaista tilausta varten tarvitaan

• laitoksen rekisterikoodi;
• takuukirje, jonka on allekirjoittanut laitoksen johtaja tai valtuutettu henkilö, ja jossa ilmoitetaan tilauksen sisältö, summa ja maksuaika;
• mahdollisuuksien mukaan — hankinnan/sopimuksen numero, viite tai tilaava yhteyshenkilö;
• toimitusosoite (laitoksen osoite) ja vastuuhenkilön yhteystiedot.

Kuinka tilata: kirjoita osoitteeseen [email protected] laitoksen tiedoilla, takuukirjeellä ja tuoteluettelolla — laadimme laskun (e-arve) ja lähetämme tavaran sovitulla maksuajalla.

Pakotteiden noudattaminen ja yrityksen kanta

LONG MARKET OÜ (CyberMarket) toimii täysin Euroopan unionin pakotelainsäädännön mukaisesti. Emme toimita tavaroita Venäjän federaatioon emmekä Valko-Venäjän tasavaltaan, emme tee yhteistyötä näiden maiden yritysten tai yksityishenkilöiden kanssa emmekä toimita tuotteita, joita koskevat EU:n pakoterajoitukset. Asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa työskennellessämme tarkistamme, että liiketoimet ovat voimassa olevien pakotejärjestelmien mukaisia. Yrityksen omistajat ja johto eivät ole Venäjän federaation kansalaisia. Tuomitsemme jyrkästi Venäjän sotilaallisen hyökkäyksen Ukrainaa vastaan ja tuemme Ukrainan kansaa. Arvomme ovat oikeusvaltio, vapaus ja ihmisarvon kunnioittaminen.

Tietomme: LONG MARKET OÜ, rekisterikoodi 17296134, ALV EE102887341.